Reglas de Oro para una Buena Presentación

Como hacer una buena presentación y no morir en el intento!!!

1. Oxigenarse
Antes de iniciar una presentación asegúrate de oxigenarte respirando hondo por unos minutos. De esta manera comenzaras la presentación un poco más tranquilo. Eso si, asegúrate de oxigenarte disimuladamente. Si la audiencia se da cuenta van a creer que está por dar un infarto.

2. Esconder los brazos
Si empezaste la presentación, estás un poco nervioso y te tiemblan las manos…salí corriendo de la sala…Pero si decides quedarte, trata de no mostrar las manos, esconde los brazos cruzándolos hacia atrás, o pone una mano en un bolsillo de tu pantalón. Lo peor que te puede pasar en estas circunstancias es que quieras hacerte el canchero y levantes el brazo para tomar un vaso de agua….seguro te vas a mojar, o lo que es peor, la gente va a creer que tienes parkinson.

3. Conectar con la audiencia
Asegúrate de que te vean, que te oigan y que estás al tanto de sus preocupaciones. Si es una conferencia pública revisa la lista de asistentes y adecua tu mensaje. Si es una capacitación in company investiga antes sobre la empresa. Si es una presentación interna conoce de antemano quien va a participar y prepara tu mensaje de acuerdo a los intereses de los asistentes. Es importante saber que quieren escuchar.

4. Cuidar bien el primer y último minuto
Es lo que tiene impacto en la audiencia. Empieza y cierra la presentación con impacto, una frase contundente, una conclusión, un chiste, o lo que sea. La gente se acuerda de los primeros y últimos minutos. En base a eso van a evaluar tu presentación.

5. Empezar por las conclusiones y acabar con el análisis
Una presentación es inversa al trabajo realizado. Primero presenta la conclusión y luego explica como llegaste a esa conclusión. La conclusión debe ser novedosa, interesante y agresiva. Debe poner incomodo a la audiencia, solo de esta manera generaras debate y reflexión, y lo más importante, se acordarán de ti.

6. Emplear transparencias muy ligeras
Muestra una frase o concepto por transparencia siendo muy sintético. Las transparencias no son un guión para leer. Es muy común que las transparencias de los consultores tengan mucha información, sean muy pesadas con esquemas metodológicos. Esto aburre y confunde a la audiencia.

7. Cambiar frecuentemente de ritmo
Nadie te aguanta más de 30 minutos por lo tanto tienes que cuidar los cambios de ritmo. Nuevo concepto, pregunta, ejercicio, video, debate etc.

8. Ser natural y divertirse
El secreto de una buena presentación es la naturalidad. Si tú lo pasas bien, la gente también lo pasará bien. Si no te diviertes haciendo presentaciones no las hagas.

9. Emplear la entonación para señalar temas relevantes
Cambia el tono de tu voz cada tanto para diferenciar entre una definición de un concepto, un ejemplo o una pregunta. Los cambios de tono de voz hacen que la gente te preste atención.

10. Sonreír y mirar a la gente a los ojos
Haz un esfuerzo por sonreír, el gesto es importante. Mira a la gente a los ojos por más que en la audiencia haya 300 personas. No leas las transparencias y no des la espalda a la audiencia.

11. Reírse de los propios errores
Por más que lo tengas todo controlado, en una presentación puede ocurrir cualquier cosa…ríete de tus propios errores. La gente se reirá contigo.

12. Prepárate
Por ultimo y quizás el más importante de todas las reglas. Para una buena presentación: Preparación, preparación y preparación.

Te deseo mucho éxito en tu próxima presentación.

Patricio Guitart